OA知識
什么樣的企業(yè)管理軟件才能適合企業(yè)呢?
對企業(yè)而言,任何管理軟件被創(chuàng)造出來的目的只有兩個,一是優(yōu)化企業(yè)管理,提升行政審批效率,二是輔助業(yè)務實現(xiàn),看它能否讓業(yè)務流程更順暢,能否為每一次業(yè)務實現(xiàn)提供數(shù)據(jù)或知識經(jīng)驗的支撐。無論是新興行業(yè)還是傳統(tǒng)行業(yè),它所需要的管理軟件都應具備上述兩個特征。
隨著企業(yè)管理需求的多元化,各類企業(yè)管理軟件層出不窮,但是企業(yè)業(yè)務的復雜和需求的個性化使得大多數(shù)管理軟件在優(yōu)化企業(yè)管理與輔助業(yè)務實現(xiàn)兩方面顯得捉襟見肘。這時候,就需要企業(yè)軟件提供商找準企業(yè)的實際需求,方能為企業(yè)更好地服務。那么,現(xiàn)代企業(yè)究竟需要什么樣的管理軟件呢?
靈活的自定義,滿足個性化需求
不同行業(yè)、企業(yè)管理模式不盡相同,一個標準化的管理軟件顯然無法滿足眾多不同企業(yè)的需求。而現(xiàn)在大多數(shù)軟件公司基本用功能堆積法來應對這一現(xiàn)狀,這樣做不僅不能針對性的解決企業(yè)的個性化需求,反而使得企業(yè)在使用過程中因軟件功能過多造成操作復雜、利用率低等問題。因此,根據(jù)企業(yè)個性化的需求配置功能模塊才是最好的解決方案,并且,隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務形態(tài)的變化,管理軟件的功能模塊可隨時按需調(diào)整,這樣的管理軟件才是企業(yè)所需求的。
業(yè)務互通,信息實時共享
在滿足企業(yè)個性化需求的基礎上,個功能模塊的信息互通成為了企業(yè)更深層次的需求點。例如,一個企業(yè)的不同部門可能應用不同的信息系統(tǒng),各功能模塊相對獨立,某一部門某個信息的變更,其他相關部門都無法做到及時更新,易造成信息的延后和不準確,甚至給相關決策帶來影響。那么,一款能將任何業(yè)務進行整合與互通的管理軟件勢必受到企業(yè)的極大青睞,把各項功能模塊進行無縫整合,令數(shù)據(jù)貫穿始終,達到信息實時共享的目的。
多端同步,享受隨時隨地的工作方式
移動互聯(lián)時代,許多人的工作已經(jīng)不再局限于辦公室和朝九晚五,手機移動化管理逐漸風行,習慣了用手機考勤、跟進項目進度、聯(lián)系客戶與供應商的上班族,當然更青睞能夠隨時隨地工作的管理方式。企業(yè)信息管理軟件支持移動設備、電腦、平板等多端同步就顯得尤為重要,在便捷工作的同時還能提高效率。
商務社交,及時溝通
一款企業(yè)管理軟件如果再加上商務社交的功能,那可謂錦上添花。在日常工作中,一些多人參與的項目與任務的推進,如果溝通不及時,很容易造成工作的延誤,帶來不必要的損失。如果軟件內(nèi)置社交功能,并貫穿整個業(yè)務流程,如此將大大提高工作效率。
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