OA系統如何與ERP實現整合?

發(fā)布于:2019-10-12 15:45:54

  隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)只安排一個系統的可能性越來越小。企業(yè)中全面的OA辦公系統,CRM,ERP等也很少。每個系統獨立工作,系統內部數據無法互聯,形成信息孤島,信息資源得不到有效利用,人工成本高昂。面對這種情況,系統集成和數據互連已成為各種系統供應商努力的方向。協作一直是OA系統的最大特點。近年來,OA系統的協同作用不僅涉及OA系統本身的內部協調,而且還涉及OA軟件與其他業(yè)務軟件(例如ERP,CRM,HIS和其他業(yè)務軟件)之間的無縫連接。如何在辦公自動化系統中直接共享人力資源系統的組織結構和人員信息?如何在OA系統的批準文件中直接調用ERP的貨物,物料和供應商信息?

OA系統如何與ERP實現整合?
  如何將OA系統中已批準的報銷表直接傳遞到財務系統以生成財務收據?這種需求在企業(yè)中非常普遍。以匯高的OA系統(企業(yè)應用端:北京新瑞通電力技術有限公司)為例,與ERP集成。北京和信如通電力技術有限公司將在費用報銷單中記錄序列號,開票日期,審計日期,附件數量,摘要,會計標題,借方金額,貸方金額,數量(借方/貸方)系統。單價,個人(報銷),部門,將這些字段寫入U8系統中的會計憑證;在U8系統中,可以管理由領導批準通過的相關費用報銷數據。 相應的數據填寫在費用報銷單中,其中序列號對應于U8系統中的字體大小,明細表中的摘要信息,會計科目和借方金額也對應于費用表中的相應字段。 U8系統。費用報銷單獲得批準后,相應的信息通過觸發(fā)程序傳輸到U8系統的會計憑證表,以生成相應的數據信息。 OA系統費用報銷界面:客戶打開U8系統時,單擊相應數據可查看OA系統生成的會計憑證,避免了重復輸入數據的影響,節(jié)省了相應的工作量。實現了OA系統與U8系統的對接功能。 U8系統中財務模塊的計費模塊接口:匯高A系統日常費用管理中的數據集成可以與U8 ERP系統,金蝶財務系統等集成;
 
  OA系統中的申請已提交并最終獲得批準。根據需要,將財務相關費用報銷表和差旅費用報銷表等相關數據寫入U8 ERP系統或金蝶系統中相應財務模塊的會計憑證,以及OA系統和U8 ERP系統(金蝶)的批準功能系統)財務業(yè)務數據管理功能充分有效地結合在一起,可以大大提高財務數據管理的效率。

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