OA知識
OA系統(tǒng)體驗之系統(tǒng)設置
發(fā)布于:2019-09-26 14:38:49
OA系統(tǒng)中的系統(tǒng)設置是OA系統(tǒng)功能的總體設置,因此匯高OA非常重視其研發(fā)。請跟隨作者的腳步,分析匯高的OA系統(tǒng)中系統(tǒng)設置的功能。在技術研發(fā)的過程中,匯高的OA系統(tǒng)已經(jīng)在權限設置方面處理了系統(tǒng)管理模塊。常規(guī)設置對OA系統(tǒng)管理員開放,其他OA用戶無法獲得相應的可見和修改權限。 OA管理員通過權限設置建立組織結構和發(fā)布樹。 匯高OA中的系統(tǒng)設置可以修改部門信息的權限和相應的功能類型,還可以與職位信息相關聯(lián)。

用戶可以手動分配或導入帳戶以分配權限和存儲空間。權限設置對系統(tǒng)中不同用戶的功能權限進行分類,并匹配不同人員和二級管理人員的功能。企業(yè)可以設置公共通訊錄和系統(tǒng)日志,以方便所有人員的操作和分組發(fā)送信息。 在試用過程中,作者還了解到部門的管理權限設置是為了調整不同部門的下屬關系,可以設置部門的職能類型并與崗位信息,人事信息和部門中的部門信息相關聯(lián)在系統(tǒng)管理中。信息可以同步。用戶帳戶用于管理系統(tǒng)中的用戶。能夠添加,修改,設置帳戶,刪除用戶以及啟動密碼,查看配置文件以及為一個或多個用戶排序用戶。作者主要對權限設置功能下的權限組功能設置感興趣。該功能可以設置人員權限,并為不同部門和人員分配不同的權限。
匯高OA還對權限設置中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)設置功能進行了詳細的區(qū)域劃分:系統(tǒng)通用設置,系統(tǒng)默認設置,菜單和文本項設置。權限設置中最基本的功能之一是系統(tǒng)管理員功能設置。 OA系統(tǒng)中各種事務的管理員都放在一個界面中以避免遺漏。 在設置中,作者可以設置以下管理員:文件中心管理員,文檔中心管理員,人事管理員,車輛管理員,圖書管理員和紀念品管理員。企業(yè)主要通過系統(tǒng)以信息的形式傳遞信息,信息模塊的管理會影響實際辦公的效率。用戶可以根據(jù)單位的業(yè)務和實際需要復制該模塊,從而成為一個獨立的功能模塊。此功能是信息模塊應用程序的升級。復制信息模塊后,新模塊中具有高級功能,可為用戶提供該模塊的功能項選擇。
例如,如果選中了“需要批準功能”,則“過程設置”按鈕將出現(xiàn)在模塊列表中,并且可以設置特定的批準過程。模塊副本中的特定功能如下:主題圖片,標題行,收據(jù)功能,注釋功能,手機短消息功能,批準功能,CC功能,密件抄送功能,重要性列表,提醒消息,附件功能,附件上傳的,html樣式,文本樣式,默認樣式選擇等。 總體而言,OA辦公系統(tǒng)中的系統(tǒng)設置定義并劃分了整個OA系統(tǒng)的使用規(guī)則和用戶權限。作者認為,最好對大中型組或具有更多分支機構或子公司具有權限。管理。信息和文件的權限設置可以保護內部數(shù)據(jù)的安全性,規(guī)范不同用戶的管理流程,并加快企業(yè)信息管理的流程。我希望通過這種淺薄的OA系統(tǒng)經(jīng)驗,可以為更多OA辦公系統(tǒng)選擇的用戶提供更多具體的試用案例,并糾正對OA系統(tǒng)的誤解和選擇不當?shù)膯栴}。