合同管理背景及常見問題

發(fā)布于:2023-02-23 14:51:27

OA合同管理管系統,一個企業(yè)的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業(yè)OA合同管理是指企業(yè)對合同的起草、評審、簽訂、履行、變更、解除和合同糾紛處理,以及合同保密、監(jiān)管、歸檔等管控過程。加強合同管理,有利于規(guī)范、約束市場主體交易行為,優(yōu)化資源配置,維護市場秩序,幫助企業(yè)維護自身合法權益、防控法律風險,促進實現內部控制目標。其中簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;評審、監(jiān)管、歸檔是OA合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態(tài)性的。

OA合同管理整個過程中,經辦人、管理者可能有的苦惱
合同從準備到簽訂到執(zhí)行過程中,沒有很好地接續(xù);
人工操作很容易前后不連貫,且缺乏信息的反饋;
審批權限復雜,外部法務人員(如律師)處理不方便,時效性差;
OA合同管理系統的修改、調整等操作沒有留下痕跡,權責難以厘清;
OA合同管理系統因變更、補充,導致版本較多,實際執(zhí)行版本不清晰;
約定事務特別是收款、付款到期沒有提醒,容易造成遺忘或遺漏;
數據的查詢、統計費時費力,信息無法共享;
合同履約結束沒有總結與評估,今后的工作仍然將錯就錯缺乏改進;
 

上一篇:合同管理的應用場景
下一篇:合同管理功能簡介及管理價值